Atlantia Contacts er bedriftens felles sted for å samle kontakter og aktiviteter med disse. Hold orden på kunder, leverandører, samarbeidspartnere etc. og ha oversikt over viktige aktiviteter og kommunikasjon.
Atlantia Contacts er sentrert rundt kontakter, enten i form av en bedrift—som kan fungere som en gruppe for flere kontakter—eller som en enkelt-person. Legg inn eposter, telefonnummer, Skype-navn, adresser—både på nett og i den virkelige verden, fødselsdatoer, stillinger og mer.
Slipp å søke gjennom en mengde mailer med likt Subject for å finne den ene mailen hvor noe viktig ble sagt.
Atlantia Contacts lar deg opprette flere aktiviteter for hver kontaktperson, og disse inneholder en tittel, dato, type og et tekstfelt for egne notater. Det er også mulig å legge ved filer for en aktivitet.
Hver kontakt har et bilde som brukes for å lettere skille mellom ulike personer og bedrifter.
For å slippe arbeidet med å legge inn egne bilder, prøver vi først tjenesten Gravatar for å se om kontakten har valgt seg et bilde der.
Gravatar eller globally recognizable avatar er en tjeneste hvor bruker legger inn en epost-adresse og et bilde, og andre nettsider kan vise bildet brukeren selv har valgt uten å kreve at brukeren oppretter en profil på enda en nettside og laster opp enda et bilde her. Det er også lett å bytte bildet sitt overalt, siden en endring skjer på alle sidene som bruker Gravatar med en gang.
Er epost-adressen registrert hos Gravatar bruker vi bildet derfra som standard, men det er fortsatt mulig å velge et eget bilde for kontakten etterpå. Har kontakten flere epost-adresser prøver vi alle, og det er mulig å velge mellom resultatene.